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碼住收藏!想知道如何提高招標代理工作質量嗎?

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人氣:-發(fā)表時間:2020-10-10 17:24【

在我國經濟迅速發(fā)展的前景下,建設工程招標活動不斷增加,同時也不斷出臺了相應的法律法規(guī),保障了我國的工程招標代理工作。但是在市場經濟條件下的招標代理機構出現(xiàn)了良莠不齊、魚目混珠的問題,同時沒有相應代理資格的代理公司也在其中。在此背景下,對提高工程招標代理工作質量提出相應的有效解決措施。

1.動態(tài)的監(jiān)管

對招標代理機構進行動態(tài)的監(jiān)管,第一對于招標代理行業(yè)制定相關的法律法規(guī)進行行為上的約束和規(guī)范,這些法律法規(guī)如果能夠完善和健全,一定能對招標代理活動起到規(guī)范的作用;第二完善與動態(tài)監(jiān)管相匹配的規(guī)章制度及其從業(yè)人員的信譽評價機制。一方面,應建立一些信息共享平臺為招標代理機構提供基本的行業(yè)數(shù)據(jù),在信息平臺中加入各方面的相關信息,這樣才能滿足行業(yè)的基本需要,同時,對從業(yè)人員進行定期的考核,對從業(yè)人員的業(yè)績以及不良行為等方面進行記錄;另一方面,建立健全招標代理機構專職從業(yè)人員的信譽評價機制,以業(yè)務的服務水平和考核記錄為基礎,對從業(yè)人員進行信譽等級的評價。在現(xiàn)代,信息技術十分發(fā)達,可以相應的將招標代理行業(yè)中的信息公布在網(wǎng)絡上,以提高該行業(yè)的透明度。對于招標代理行業(yè)管理部門而言,應將動態(tài)管理和靜態(tài)管理有機的結合在一起,這樣不僅能夠實現(xiàn)對招標代理行業(yè)動態(tài)的監(jiān)管工作,而且能夠大大提高招標代理行業(yè)管理部門對代理市場的宏觀調控能力。

2.開拓市場,提高自身優(yōu)勢

招標代理機構應努力提高自身的競爭力,憑借自身的優(yōu)勢積極開拓代理市場。招標代理機構應時刻以為客戶服務為宗旨,杜絕拼價格、拉關系的不正當競爭行為,堅定以價值為導向的差異化“藍海”戰(zhàn)略思想,這樣才能夠不斷的在市場競爭中開拓市場,擺脫各種不利的束縛,最終才能獨立的開展招標代理工作,實現(xiàn)自身的獨立性。

3.建立質量管理體系

招標代理機構在進行服務時,應確保服務質量,其服務能夠直接影響到招標的結果,從而對整個施工過程產生影響。因此在招標代理行業(yè)中應建立一套完整的招標代理質量管理體系,并制定相應的質量控制流程和實施方案,確定三級復核制。在招標活動中,最重要的是資格預審文件以及招標文件的編制工作,這些工作在開展時應建立在公平、公正的基礎上,并且充分為招標人考慮。

4.加強對投標人進行資格審查

在整個招標代理活動中,資格審查是非常重要的,資格審查環(huán)節(jié)需要與《資格預審申請文件》相結合,將不具備投標資格或資格低單位的排除,選出具備投標資格的單位。因為目前我國的信用體制還不健全,很多尚不具備投標條件或資格較低的單位會在《資格預審申請》中進行弄虛作假活動,為了避免這種情況的發(fā)生,就應該充分了解投標人資格條件,嚴把審查關,一定要做到一絲不漏。另外,需要加強信息查詢系統(tǒng),規(guī)范信用體系,使其出具的資料真實性可以清晰、簡便查詢。

5.編制招標文件

招標文件要與法律、法規(guī)相符合,同時應該得到招標人的認可。監(jiān)管部門進行備案審查之后就將其發(fā)給合格的投標人。招標文件應該是符合法規(guī)的,文件應該做到完整、規(guī)范、準確,避免一些模糊字眼的出現(xiàn),與市場行情相結合,使不必要的麻煩得到避免。

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6.招標代理工作人員要做好全過程招標代理的風險控制

進行招標質量控制的過程中,對其中存在的風險要進行全面的監(jiān)控,做好風險的防護工作。這就要求我們做到:對相關人員的業(yè)務素質要進行不斷的提高,對各種招標文件、法律法規(guī)、合同條款等中可能存在的風險,要采取必要的措施從具體的細節(jié)入手,堅持沒有漏洞的出現(xiàn);其次對招投標人的管理要進行加強,工程業(yè)績造假的現(xiàn)象要堅決杜絕,對投資人的信用狀況等要做好記錄和存檔,這樣再次招標就可以用作參考,相關的代理機構在中標后要做好跟蹤服務,對中標工程的質量要進行及時的反饋,對中標機構的綜合實力要進行深入了解,這樣招標代理的公平性、科學性就能有效提高,招標工作也能順利的進行,招投標人的合法權益能更好的得到保障。

7.招標代理方和招標人的全面配合,雙層把關

要做好招標代理工作,就要堅持全過程參與,對其進行質量控制,這就要求招標的過程中其代理方要參與到活動中來,從工程立項開始,工程的審批、采購、合同的簽署、協(xié)定等,各方對自身的責任和義務要積極的進行承擔,這樣對招標人在相關活動中可能出現(xiàn)問題的地方能有效避免,這樣招標的細節(jié)也能充分的發(fā)揮,相關的協(xié)議才能夠真實可靠,全程參與,全面合作,嚴謹?shù)馁|量監(jiān)控才能夠實現(xiàn)。

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