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招標代理機構:小心掉進這8種合同陷阱!

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小心掉進這8種合同陷阱!

招標代理機構

1、沒有對交易方的經(jīng)營狀況進行查驗

通常情況下,許多公司或者個人在與交易方簽訂合同前,不去做周全的了解。只憑對方的一面之詞就信任對方。尤其要注意交易方式通過朋友介紹的情況,往往可能因為一時的信任而帶來難以收拾的殘局。

實踐中,合同一方往往在未查驗對方營業(yè)執(zhí)照或工商登記,對該公司的性質(zhì)、經(jīng)營范圍、注冊資金及法定代表人等基本信息不清楚的情況下草率地簽訂了合同,在索要貨款時才發(fā)現(xiàn)對方無任何財產(chǎn)或下落不明。

2、沒有跟交易方派來的代表人或者負責人進行身份確認

一間公司可以有很多個部門,其中就有未經(jīng)授權的科室、車間等內(nèi)部部門,或者是未正式取得營業(yè)執(zhí)照和已經(jīng)被注銷、撤銷的公司本身都不具備對外簽訂合同的主體資格,即空殼公司。

除非其事先得到法人授權、事后得到法人追認或事后取得了法人資格,否則其簽訂的合同是無效的。

有時候有的部門或代表被賦予簽訂合同的權利而其又恰好是合同指定需要去協(xié)助完成任務的一方,就使一些公司認為,只要能履行合同義務,有沒有主體資格都無所謂。

一旦對方發(fā)生不能完成合同要求的義務的狀況時,而其主管單位死活不承認合同效力,公司就要受損。

3、不對交易方提供的擔保人進行審查

如果交易方提供了擔保人,會讓彼此覺得多了一層保障。但事實上,大部分擔保合同無非是走一個形式,是在兩個公司彼此密切交易或者熟人之間情況下才有擔保合同。因此這樣的公司也很少會去審查擔保人的經(jīng)營狀況。

有些擔保公司或者擔保人本身就已經(jīng)是負債累累,自身難保,已經(jīng)被吊銷或面臨破產(chǎn),當交易方無法履行合同時,公司或者個人從擔保人那里也無法收回錢財。

還有一些人或者公司認為由行政機關或其所屬事業(yè)單位提供擔保更加可靠,但事實上按照擔保法有關規(guī)定,行政機關及事業(yè)單位不具有對外擔保資格,這樣的擔保形同虛設,是最不可靠的。

4、口頭更改合同內(nèi)容要求卻未更改書面協(xié)議

根據(jù)合同實際履行情況及市場的波動變化,對原合同的標的、數(shù)量、價格、履行期限等內(nèi)容進行變更是一種普遍現(xiàn)象。

一些公司在最初簽訂合同時采用書面協(xié)議,等到對合同內(nèi)容需要作更改時,便會以口頭協(xié)議替代書面協(xié)議。如果對方缺少誠信意識,在合同履行后不承認變更內(nèi)容,公司在打官司時便有理說不清。

5、合同條款語意模棱兩可,易產(chǎn)生爭議

合同是確定雙方權利義務的最根本的依據(jù),因此公司或個人在簽訂合同之間,必須認真細讀每一條款,將可能發(fā)生爭議的地方詳細說明。

但實踐表明,個人或公司往往容易忽視合同內(nèi)容的規(guī)范,有時代表單位簽訂合同的人可能本身并不十分了解合同中標的物的性能、用途等相關指標,也未經(jīng)過技術人員或有關領導的審查,便輕易作出決定,而當合同履行發(fā)生爭議時,從粗線條的合同條款中卻無法找出對自己有利的依據(jù)。

6、未注意合同履行期限

在訴訟時效期限內(nèi)當事人若不主張權利,則將喪失勝訴權。有些公司負責人只管簽合同,而并不派專人去監(jiān)督合同自簽訂至履行的整個過程,直到有些債權無法追回訴至法院時,才知道已經(jīng)過了訴訟時效。

7、沒有審查交易方的公章

合同法規(guī)定公司法定代表人的簽名或蓋章只要具備其一,合同便具有法律效力。一般法定代表人都會授權他人對公司印章進行管理,但往往印章的使用程序并非十分嚴格,從而導致濫用印章的情況頻出不窮。

有時掌管印章的人由于人情關系等原因,未經(jīng)法定代表人許可,便隨意向他人出具蓋有印章的空白合同、介紹信,或者將印章借與他人使用而不問其具體用途,往往是追究公司責任的時候,領導才會認識到這個問題的嚴重性。

而借用印章的人通常都是以轉(zhuǎn)嫁責任為目的,以印章所屬公司的名義購買貨物或是為他人提供擔保,由于有印章為證,最終該公司不得不承擔責任。

公司內(nèi)部某些高管人士,還會偽造公司印章,借公司名義為自己貸款或者簽訂合同,實則履行合同一方的不是公司,而是熟人經(jīng)營的公司,最終入賬自己口袋。

8、授權不及時收回,導致被授權人濫用權力

企業(yè)總是要授權一些人代表自己對外簽訂合同,但往往未明確授權的范圍和期限,對離職人員的授權憑證如蓋有企業(yè)公章的空白合同書、介紹信等未及時收回。

也未告知交易伙伴本企業(yè)人員的變動情況,導致一些已經(jīng)喪失授權的人員仍然冒用原單位的名義與他人簽訂合同。

而交易對方在不知情的情況下,由于在長期交往過程中形成的信賴關系,仍然會相信其具有授權,最終由授權單位承擔責任。

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