嚴(yán)控起點(diǎn) 財(cái)政部強(qiáng)化政采需求管理
財(cái)政部日前出臺《政府采購需求管理辦法》(以下簡稱《辦法》),補(bǔ)齊對采購需求規(guī)制不足的“短板”,健全采購需求管理制度,通過嚴(yán)控采購活動起點(diǎn)進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理?!掇k法》自7月1日起施行。
采購需求是指采購人為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),擬采購的標(biāo)的及其需要滿足的技術(shù)、商務(wù)要求。業(yè)內(nèi)人士指出,采購需求既是采購人確定采購方式、評審規(guī)則、履約驗(yàn)收等內(nèi)容的基礎(chǔ),是供應(yīng)商響應(yīng)、報(bào)價(jià)的基準(zhǔn),也是采購活動的出發(fā)點(diǎn)和邏輯起點(diǎn),直接決定采購效果。我國現(xiàn)行政府采購制度體系側(cè)重于程序規(guī)范,采購人主體責(zé)任發(fā)揮不夠,易忽視需求管理和結(jié)果績效,沒有發(fā)揮采購需求在采購活動中的引領(lǐng)作用,導(dǎo)致采購結(jié)果不理想?!掇k法》的出臺,將進(jìn)一步強(qiáng)化采購需求管理,使采購需求更明確、完整、量化、規(guī)范,這對構(gòu)建體系完備的現(xiàn)代政府采購管理制度、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目績效目標(biāo)具有重要意義。
《辦法》提出了采購需求管理的主要任務(wù),并對采購需求的編制、采購實(shí)施計(jì)劃的確定、風(fēng)險(xiǎn)控制等作了細(xì)化規(guī)定。其中明確,采購人對采購需求管理負(fù)有主體責(zé)任,按規(guī)定開展采購需求管理各項(xiàng)工作,對采購需求和采購實(shí)施計(jì)劃的合法性、合規(guī)性、合理性負(fù)責(zé)。主管預(yù)算單位負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門采購需求管理工作?!掇k法》指出,采購人應(yīng)當(dāng)將采購需求管理作為政府采購內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,建立健全采購需求管理制度,加強(qiáng)對采購需求的形成和實(shí)現(xiàn)過程的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。
《辦法》規(guī)定,采購需求的技術(shù)要求是指對采購標(biāo)的的功能和質(zhì)量要求,包括性能、材料、結(jié)構(gòu)、外觀、安全,或者服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等。商務(wù)要求是指取得采購標(biāo)的的時(shí)間、地點(diǎn)、財(cái)務(wù)和服務(wù)要求,包括交付(實(shí)施)的時(shí)間(期限)和地點(diǎn)(范圍),付款條件(進(jìn)度和方式),包裝和運(yùn)輸,售后服務(wù),保險(xiǎn)等。采購需求應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、政府采購政策和國家有關(guān)規(guī)定,符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),遵循預(yù)算、資產(chǎn)和財(cái)務(wù)等相關(guān)管理制度規(guī)定,符合采購項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需要。采購需求應(yīng)當(dāng)依據(jù)部門預(yù)算(工程項(xiàng)目概預(yù)算)確定。確定采購需求應(yīng)當(dāng)明確實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的所有技術(shù)、商務(wù)要求,功能和質(zhì)量指標(biāo)的設(shè)置要充分考慮可能影響供應(yīng)商報(bào)價(jià)和項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的因素。采購需求應(yīng)當(dāng)清楚明了、表述規(guī)范、含義準(zhǔn)確。技術(shù)要求和商務(wù)要求應(yīng)當(dāng)客觀,量化指標(biāo)應(yīng)當(dāng)明確相應(yīng)等次,有連續(xù)區(qū)間的按照區(qū)間劃分等次。
《辦法》明確,采購實(shí)施計(jì)劃主要包括采購項(xiàng)目預(yù)(概)算、最高限價(jià),開展采購活動的時(shí)間安排,采購組織形式和委托代理安排,采購包劃分與合同分包,供應(yīng)商資格條件,采購方式、競爭范圍和評審規(guī)則等合同訂立安排,以及合同類型、定價(jià)方式、合同文本的主要條款、履約驗(yàn)收方案、風(fēng)險(xiǎn)管控措施等合同管理安排。同時(shí),《辦法》還對政府采購政策功能的落實(shí),采購包或者合同分包的要求,供應(yīng)商資格條件的設(shè)定,采購方式、評審方法和定價(jià)方式的選擇,評審因素的確定,合同文本的內(nèi)容,履約驗(yàn)收方案的包含事項(xiàng)等諸多具體內(nèi)容作了詳細(xì)規(guī)定。
在風(fēng)險(xiǎn)控制方面,《辦法》提出,采購人可以自行組織確定采購需求和編制采購實(shí)施計(jì)劃,也可以委托采購代理機(jī)構(gòu)或者其他第三方機(jī)構(gòu)開展。同時(shí)要求,采購人應(yīng)當(dāng)建立審查工作機(jī)制,在采購活動開始前,針對采購需求管理中的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),對采購需求和采購實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審查,審查分為一般性審查和重點(diǎn)審查。對于審查不通過的,應(yīng)當(dāng)修改采購需求和采購實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容并重新進(jìn)行審查。重點(diǎn)審查是在一般性審查的基礎(chǔ)上,進(jìn)行非歧視性審查、競爭性審查、采購政策審查、履約風(fēng)險(xiǎn)審查等。
此外,根據(jù)《辦法》,在政府采購項(xiàng)目投訴、舉報(bào)處理和監(jiān)督檢查過程中,發(fā)現(xiàn)采購人未按規(guī)定建立采購需求管理內(nèi)控制度、開展采購需求調(diào)查和審查工作的,采購方式、評審規(guī)則、供應(yīng)商資格條件等存在歧視性、限制性、不符合政府采購政策等問題的,采購人存在無預(yù)算或者超預(yù)算采購、超標(biāo)準(zhǔn)采購、鋪張浪費(fèi)、未按規(guī)定編制政府采購實(shí)施計(jì)劃等問題的,都將給予相應(yīng)處理。
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