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投標(biāo)保證金未到賬,該不該拒收投標(biāo)文件?

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投標(biāo)保證金未到賬,該不該拒收投標(biāo)文件?

億誠建設(shè)項目管理有限公司作為專業(yè)招標(biāo)代理機構(gòu),針對政府采購、工程招標(biāo)代理、裝飾裝修招標(biāo)代理均有豐富經(jīng)驗,如果您有任何關(guān)于招標(biāo)代理的問題,可以撥打4001830060(全國免費電話)進行咨詢。

招標(biāo)代理機構(gòu)

某市政府采購中心近日組織了計算機設(shè)備邀請招標(biāo)采購。由于該采購項目的數(shù)量和預(yù)算金額較小,開標(biāo)當(dāng)天,前來投標(biāo)的供應(yīng)商只有3家。

在接收投標(biāo)文件時,采購中心工作人員對投標(biāo)保證金的提交情況進行了核對,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商A的投標(biāo)保證金直到投標(biāo)截止時間仍未到賬。于是,采購中心工作人員以招標(biāo)文件中“投標(biāo)保證金在投標(biāo)截止時間前必須到達招標(biāo)人賬戶內(nèi),未到賬的投標(biāo)將被拒絕”的條款為由,拒絕接收供應(yīng)商A的投標(biāo)文件。由于投標(biāo)人不足3家,按規(guī)定該項目不能開標(biāo)。

經(jīng)分析原因,采購中心認(rèn)為該項目的數(shù)量和金額較小,重新組織采購浪費人力物力。經(jīng)報上級采購監(jiān)管部門批準(zhǔn),直接比照競爭性談判方式,按照2輪談判、供應(yīng)商3次報價程序,采用原評審方法及評審標(biāo)準(zhǔn)組織了評審。最終,該采購項目順利完成。

問題引出

采購中心開標(biāo)前以投標(biāo)保證金未到賬為由拒收投標(biāo)文件,是否妥當(dāng)?

專家點評

有專家認(rèn)為,供應(yīng)商A因投標(biāo)保證金未到賬,投標(biāo)無效的事實是明擺著的,無論如何,其最終結(jié)果都是無緣中標(biāo)。采購中心工作人員在投標(biāo)受理階段拒收投標(biāo)文件,沒有問題,而且還減少了開標(biāo)、評標(biāo)的工作量。

但也有專家表示,該采購中心的做法有越權(quán)之嫌。即便供應(yīng)商A的投標(biāo)無效,也不應(yīng)由工作人員在開標(biāo)前直接作出拒收的決定。正確的做法應(yīng)當(dāng)是先正常接收投標(biāo)文件并標(biāo)注情況,而后在評標(biāo)階段,由評標(biāo)委員會依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定作出投標(biāo)無效的結(jié)論。

直接拒收投標(biāo)文件存在引起質(zhì)疑投訴的潛在風(fēng)險,因為假設(shè)該項目因采購中心開標(biāo)前拒收投標(biāo)文件,導(dǎo)致投標(biāo)人不足3家未能開標(biāo),上級采購監(jiān)管部門認(rèn)為競爭不夠充分,不同意直接比照競爭性談判方式繼續(xù)組織評審,要求采購中心擇日重新組織采購,那么供應(yīng)商A下一次仍有機會參與該項目的競標(biāo)。對于供應(yīng)商A來說,結(jié)果完全不一樣。

《政府采購法實施條例》第三十三條規(guī)定,“投標(biāo)人未按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)保證金的,投標(biāo)無效。”這意味著,當(dāng)招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)該提交投標(biāo)保證金后,投標(biāo)保證金就屬于投標(biāo)的一部分了。投標(biāo)人必須按照招標(biāo)文件要求的形式、數(shù)量、有效期和提交時限,及時交納保證金,否則投標(biāo)就是無效的。

“投標(biāo)保證金遞交情況是否滿足招標(biāo)文件要求”,是評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進行符合性審查的內(nèi)容之一。因此,投標(biāo)是否有效,理應(yīng)由評標(biāo)委員會依據(jù)招標(biāo)文件對投標(biāo)人的響應(yīng)情況作出認(rèn)定,并記入評標(biāo)報告。因此,該采購中心在開標(biāo)前拒收投標(biāo)文件的做法屬于越俎代庖,是不合理的。

在采購實踐中,盡管投標(biāo)保證金未按招標(biāo)文件要求提交的情況很少見,但采購工作人員必須嚴(yán)格依法在職責(zé)范圍內(nèi)行事,不能有絲毫越權(quán)違規(guī)之舉,決不能為圖省事隨意代勞。招標(biāo)人最好在招標(biāo)文件中明確列出拒收投標(biāo)文件和無效投標(biāo)的具體情形,并說明處理方式,以避免不必要的質(zhì)疑投訴。

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