陜財辦采資(2015)10號

各政府采購代理機構(gòu)：

為進一步強化政府采購活動現(xiàn)場的監(jiān)督管理工作，確保政府采購活動公開、公平、公正地進行，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)有就關(guān)問題通知如下，請遵照執(zhí)行:

一、省級單位政府采購中心及其它政府采購代理機構(gòu)代理的公開招標和競爭性談判項目，要在開標和競爭性談判大會以及評審現(xiàn)場進行全程錄音錄像。具體錄音錄像方式由各政府采購代理機構(gòu)根據(jù)自身實際掌握執(zhí)行。

二、在公開招標和競爭性談判大會現(xiàn)場，政府采購代理機構(gòu)要在宣布大會開始的同時宣布開啟錄音錄像設備；在評審現(xiàn)場，逐一核對評審專家身份后，宣布開啟錄音錄像設備，同時將評審專家的通訊工具和電子設備集中管理。評審專家需要接聽電話時，一律在評審現(xiàn)場接聽。

三、各政府采購代理機構(gòu)要將錄音錄像資料作為電子檔案隨采購項目紙質(zhì)文件一并歸檔保存。在考核政府采購代理機構(gòu)工作中，錄音錄像資料作為重點考核內(nèi)容。對于錄音錄像制度未建立或不健全的代理機構(gòu)，將視嚴重程度，停止三個月或者半年的代理業(yè)務。

四、政府采購活動現(xiàn)場錄音錄像資料是政府采購項目發(fā)生質(zhì)疑投訴時調(diào)查取證的主要依據(jù)，各政府采購代理機構(gòu)要高度重視，指定專人負責此項工作。已經(jīng)建立這項制度的要進一步健全和完善，還沒有建立這項制度的要抓緊建立，我廳將定期或不定期進行抽查。

陜西省財政廳

2015年1月23日