隨著國家基礎建設的大力投入，城鎮(zhèn)化腳步的加快，建設項目越來越多，伴隨而來的就是工程造價管理的日益興旺。清單模式的大力推廣，市場競爭日趨激烈，如何取得先機，贏得時間;時間就是金錢，就是未來;如何把握未來，掌控現(xiàn)在?如何快速、準確完成招標控制價或投標報價?提升項目管理工作效率?

在這個造價控制信息化管理發(fā)展的時代，采用信息化的手段必不可少，但是在使用信息化手段的前提下，我們應該更加快速提高我們的工作效率，有效合理利用資源，以達到工作效率最快，質量最高。原有單一的工作模式，已經(jīng)無法滿足我們大項目的完成速度，必須團隊有效協(xié)作，以便使整個團隊達到一種規(guī)?；ぷ髂Ｊ?，以保證最高的工作完成率，資源有效值最大。

下面針對目前主流的清單計價模式，招投標項目，與大家一起分享一些方法和思路。希望有所獲，有所得。

一、數(shù)據(jù)復用

當項目較大，人員分工較多時，往往都是團隊協(xié)同作戰(zhàn)。對于相同或類似的項目，有很多相同的參數(shù)時，數(shù)據(jù)的復用就很關鍵，快速的復用數(shù)據(jù)能夠提高80%的工作效率。但是我們?nèi)绾尾拍苓_到數(shù)據(jù)復用的最有效值?

答案一;循規(guī)律:有共同特征的、有相似性、工作項完成特點相似

1.1清單列項復用

招標清單項列項時，最重要的信息主要有5項:清單編碼、清單名稱、項目特征、工作內(nèi)容、清單的工程量。

在同一個標段工程中，清單項相類似的很多，那么在編制的過程中，可以只編制其中一條，但是這一條所有的信息必須齊全，一定要把相類似的清單項的第一條檢查，確認項目特征，工作內(nèi)容描述無漏項。其它的就不用這樣花時間編制了，其它的同類清單項，不管是清單名稱，還是項目特征以及工作內(nèi)容都可以快速復用，通過修改完成。

1.2清單項組價復用

相類似清單項，無論是招標控制價或投標報價，在組價過程中，名稱或項目特征描述相類似的清單項，可先完成一項，其它同類清單項組價可復用已有數(shù)據(jù)。

1.3相似工程數(shù)據(jù)復用

群體項目較大時，會有很多類似的單位工程，編制招標控制價或投標文件時，保證第一個單位工程的準確率盡，編制其它的單位工程時，可復用第一個單位工程的數(shù)據(jù)，再加以修改完成，減少重復的工作量，提高工作效率。

二、結果自檢

不管是招標文件、招標控制價，還是投標文件，編制完成后，檢查復核是一定需要的。為了有效提高效率，減少重復工作，建議檢查工作最后一起做。

檢查三步曲

2.1基礎檢查:

重點查漏補缺，檢查有否漏項的、漏組價的、漏填寫等信息。比如:費率、材料價格，或綜合單價等有否為0值的現(xiàn)象。

2.2投標文件與招標文件的符合度檢查

1)檢查投標文件的列項與招標文件列項是否一致，重點核對項目編碼、名稱、特征描述等。

2)招標文件中是否有其它的規(guī)定，諸如招標文件中涉及的取費要求、甲供材料價格等相關信息，投標文件是否考慮，是否符合招標文件要求。

3)投標文件輸出的報表與招標文件所要求的是否一致，有否疑義。

2.3報價準確性的檢查

目前，項目工程數(shù)量很多，一人難以在短時間內(nèi)完成工作，多人協(xié)作，效率快，時間短。但是也會因此出現(xiàn)諸多不一致的情況。在最后匯總，輸出結果時，一定要統(tǒng)一核查結果的準確性。下面給大家列幾個重點要核查的項。

1)材料必須要核查，尤其是工程中的主要材料，重點核查材料的報價是否一致，材料名稱是否一致。如果發(fā)現(xiàn)不一致項，要及時調整統(tǒng)一。

2)人工必須要核查，人工價格在工程造價中會影響到總造價的直接計算，以及各項取費的結果，因此人工單價必須要核查。

3)相同專業(yè)的各項取費是否一致，主要核查費用項的計算基礎是否一致，所取費率是否一致。

4)多個單位工程中，相似清單項報價偏差是否很大，若偏差大，一定要找出偏差的原因，有些偏差大是允許的;因此我們重點根據(jù)清單項的名稱或項目特征描述初步判斷，若名稱或項目特征描述基本一致，偏差太大，肯定存在不合理報價，有可能是某清單項存在漏報項或報錯項可能。若清單雖然類似，但是名稱或項目特征描述差別大，尤其是一些重要信息:如施工做法，清單項目中涉及到的材料規(guī)格、種類等不一樣，這些都會影響清單項的報價偏差很大。

5)對于招標文件，清單編碼也是要重點核查的一個點，必須保證編碼不重復。

三、批處理大量重復性工作

時間緊張、工程項目大，已經(jīng)是不爭事實，如何在有效時間快速完成招投標文件?采用逐個完成的方法已經(jīng)不可能了，在完成群體項目工程時，不管是一一個單位工程編制，還是多個單位工程，要更多關注工程本身的一些特征，看是否可以采用批處理的方式快速有效完成工程。

3.1檢查修改批處理

對于剛剛在第二項中提到的有關檢查項，無論是檢查或是修改，建議都是最后統(tǒng)一批處理完成這些事項，這樣可有效節(jié)約時間，并且提高修改后的統(tǒng)一性高。

3.2報表結果統(tǒng)一輸出

報表的輸出做為結果的最終體現(xiàn)，它的準確性是很重要的，為了盡量保證格式的統(tǒng)一，報表的完成可以放在最后統(tǒng)一處理。

四、信息存儲、數(shù)據(jù)積累

在完成整個招投標文件編制過程中，會有大量的重復信息出現(xiàn)，也會有大量新的內(nèi)容出現(xiàn)，下面給大家做一個歸類:

4.1指標存儲和積累

指標的積累越多，可以方便下次同類工程報價準確性的測算對比。

4.2編制時精力花費較多，且以后還會用到的內(nèi)容補充過的子目、第一次套好的圖集做法都可存儲下來，以后再用到時，就可以直接調用了;尤其是圖集做法，一次完成，終身使用。

4.3每次編制時，使用頻率較高的內(nèi)容

清單項的某個項目特征，修改過的主材名稱或價格、若下次用到直接調用即可。

五、數(shù)據(jù)分享

存儲下來的所有信息，應該做到與眾人分享，大家應該把自己積累的知識都共享，這樣，每個人的收獲會更多，共同積累，共同分享。