六點!教你掌握工程技術(shù)標書審查方法
一、審查編排格式
從當前建筑工程的技術(shù)標書格式來看,需要注重暗標的格式審查。招標文件一開始就會規(guī)定技術(shù)標書的排版、排序,文字顏色、字體、字號、行數(shù)列數(shù)、頁邊距、插圖、表格以及行距等等。因此在審查的過程中,審查人員需要根據(jù)招標文件的規(guī)定注意審查技術(shù)標書的信息和內(nèi)容,包括對招標文件有關(guān)工期、質(zhì)量要求、技術(shù)標準和要求、招標范圍等實質(zhì)性內(nèi)容作出響應(yīng)。并對技術(shù)內(nèi)容進行探討和分析,及時與技術(shù)標書的編排人員進行溝通和交流,掌握更多的細節(jié),從而更好地開展審查工作。許多的技術(shù)標往往都會選擇利用暗評方式進行評標,所以在審查的時候要注意審查技術(shù)標書上是否存在明示或者暗示的投標單位標志。
二、審查編排范圍
審查技術(shù)標書的編排范圍同樣需要結(jié)合具體的文件和規(guī)定進行,避免偏離。通常在實踐中都是以工程概況、施工方案、方法、工藝以及重難點施工的保證措施等入手,這些都是在編制范圍之內(nèi)的。招標文件與編制內(nèi)容之間需要相互協(xié)調(diào),避免沖突。
三、審查編排順序
技術(shù)標書的結(jié)構(gòu)順序要有一定的邏輯性,在招標文件規(guī)定的前提下,合理編排順序,展開結(jié)構(gòu),目錄章節(jié)要與評分標準和投標格式相對應(yīng)。目的是要看其是否是與招標文件規(guī)定保持一致。另外還要審查標題的內(nèi)容,確定其與規(guī)定和實際情況相協(xié)調(diào)。技術(shù)標書的每一章節(jié),每一章節(jié)內(nèi)容的層次性,與招標文件也必須要保持一致。所以技術(shù)標書的審查工作屬于一項極為細致的工作,需要加強審查人員的培訓(xùn),提高審查的人員的綜合素質(zhì),保證審查工作的專業(yè)性、程序的嚴謹性。
四、審查編排內(nèi)容
審查編排的內(nèi)容屬于審查工作中最為重要的一環(huán),需要從組織管理機構(gòu)入手,主要是確定管理機構(gòu)和招投標文件相一致。一般在商務(wù)分冊內(nèi)都包含了主要人員職位、責任以及工作履歷等內(nèi)容,所以在審查的時候需要加以對照。審查施工方面的安排,包括了總體上的施工安排,施工隊伍的布置情況,施工區(qū)域的劃分,施工場地布置,施工的順序以及其他的臨時工程等,主要是為了確保這些內(nèi)容都具有合理性、科學(xué)性,符合具體的要求。工期方面的審查主要是為了更好地控制工程施工進度,確保工程的經(jīng)濟效益和社會效益能夠順利實現(xiàn)。所以在審查技術(shù)標書的時候應(yīng)當重視各項工作的安排,審查與節(jié)點工期計劃相對應(yīng)的資源配置計劃是否合理。質(zhì)量和安全方面的審查當然也十分重要,除了需要審查技術(shù)標書整體上的安全性之外,還要從部分上審查工程的安全性,確保其質(zhì)量與安全之間的關(guān)系得到保障。
五、審查技術(shù)標書的統(tǒng)一性
技術(shù)標書的每一個內(nèi)容之間都存在聯(lián)系,技術(shù)標書的內(nèi)容前后應(yīng)當保持一致。比如在實踐中某單位在制定技術(shù)標書的時候明確了組織機構(gòu)的職能部門,對于施工隊伍的安排和布置作了詳細規(guī)定,也針對平面圖作了介紹。這些內(nèi)容之間相互聯(lián)系,需要存在一致性,這種一致性又強調(diào)方向上的一致性,即都以保質(zhì)保量完成工程為目標。再者就是工程的工期,通??偣て谂c重點工程的工期之間需要相互協(xié)調(diào),從而保持一致性。施工過程中需要應(yīng)用到的各項機械設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當與相應(yīng)的機械配備表相一致。
六、審查技術(shù)標書的完整性
技術(shù)標書的排序、頁碼、內(nèi)容是其重要的組成部分,當這些內(nèi)容均符合招投標文件的時候才能夠?qū)⒓夹g(shù)標書當做是一份合格的標書。針對技術(shù)標書完整性的審查就是要從細節(jié)到大的框架,從部分到整體。以查缺補漏為目標,審查技術(shù)標書的全部內(nèi)容。技術(shù)標書的重要性逐漸得到認可,編寫標書的人員和審查標書的人員都承擔著重要的責任,相互之間形成的是一種監(jiān)督關(guān)系,同時也要相互配合,才能夠保證技術(shù)標書的質(zhì)量,令技術(shù)標書可以發(fā)揮出預(yù)期的作用和價值,促進實踐工作的順利開展。
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