工程造價(jià)資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從投資決策、設(shè)計(jì)、交易、施工、結(jié)算等過(guò)程中形成的有關(guān)成本造價(jià)并有歸檔保存價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料；建設(shè)工程管理過(guò)程中，對(duì)所花費(fèi)的費(fèi)用以及資源進(jìn)行合理的控制，而管理與控制的過(guò)程中，需要做好記錄，這會(huì)產(chǎn)生較多的管理資料與文件，加強(qiáng)對(duì)文檔資料的管理，還需要與工程建設(shè)相結(jié)合，充分發(fā)揮造價(jià)管理的價(jià)值。只有建立完善的工程造價(jià)資料管理制度，并保證該制度更好的運(yùn)行，才能促進(jìn)建設(shè)工程投資效益的最大化。

1、工程造價(jià)資料管理制度建立的意義

當(dāng)今社會(huì)，建設(shè)工程項(xiàng)目的數(shù)量在不斷增加，這促進(jìn)了城市的建設(shè)與規(guī)劃，提升了城市的形象，在建設(shè)與管理的過(guò)程中，相關(guān)管理人員需要重視工程造價(jià)的控制，了解工程造價(jià)資料管理制度建立的意義。在傳統(tǒng)的建設(shè)工程中，管理人員習(xí)慣采用計(jì)價(jià)的工程管理模式，而且沒(méi)有發(fā)揮出造價(jià)資料應(yīng)有的作用與價(jià)值。隨著建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展，尤其是更多項(xiàng)目采用了全過(guò)程造價(jià)咨詢，有效提高了建設(shè)工程造價(jià)造價(jià)管理的質(zhì)量與效率。在借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與基礎(chǔ)上，我國(guó)工程造價(jià)資料管理體制進(jìn)行了改革，這促進(jìn)了造價(jià)資料管理制度的完善，對(duì)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展起到了推動(dòng)作用，在工程管理中，造價(jià)資料發(fā)揮的作用越來(lái)越大。

1.1 工程造價(jià)資料管理制度建立與完善對(duì)計(jì)價(jià)有著一定影響

隨著建設(shè)行業(yè)的不斷發(fā)展，我國(guó)建設(shè)工程造價(jià)管理體制發(fā)生了變革，傳統(tǒng)的政府管理模式逐漸開(kāi)始向企業(yè)轉(zhuǎn)變，這可以形成多元化、市場(chǎng)化的造價(jià)管理模式，有利于保證造價(jià)管理的效果。改變了定額管理的模式后，我國(guó)傳統(tǒng)造價(jià)管理中存在的問(wèn)題逐漸被改善，管理工作體現(xiàn)出了有據(jù)可依、有章可循的原則，這必然要求有適應(yīng)市場(chǎng)需要，與實(shí)際緊密結(jié)合的計(jì)價(jià)依據(jù)。完善，有效的工程造價(jià)資料制度，將會(huì)在這種轉(zhuǎn)變過(guò)程中起到重要作用，保證造價(jià)管理的改革的有序進(jìn)行，順利實(shí)現(xiàn)與世界造價(jià)管理機(jī)制的接軌。

1.2 加強(qiáng)造價(jià)資料管理制度實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息化

進(jìn)入信息時(shí)代，各行各業(yè)都受到了信息技術(shù)的影響，很多企業(yè)將信息化定為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，也設(shè)定為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的源動(dòng)力。造價(jià)資料制度的建立，有利于促進(jìn)信息互融，技術(shù)進(jìn)步，提高社會(huì)生產(chǎn)水平。完善有效的造價(jià)資料制度，為建筑領(lǐng)域信息的互通提供了有效途徑。通過(guò)對(duì)造價(jià)資料信息的分析和對(duì)比，使用單位可以從中找到適合自身需要的新工藝、新技術(shù)、新方法等。從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代社會(huì)的信息融合，降低生產(chǎn)成本，提高社會(huì)生產(chǎn)力水平。

1.3 造價(jià)管理體制的完善，可以保證市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的秩序

我國(guó)屬于發(fā)展中國(guó)家，很多管理機(jī)制都不夠完善，而且經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)比較混亂，在競(jìng)爭(zhēng)時(shí)還存在缺乏透明度的問(wèn)題，這對(duì)市場(chǎng)秩序帶來(lái)了不利影響，會(huì)產(chǎn)生不和諧因素，為了改善這一問(wèn)題，建設(shè)行業(yè)需要建立完善的造價(jià)管理體制，利用制度對(duì)建設(shè)企業(yè)進(jìn)行管理與約束，這樣才能保證咨詢單位更好建設(shè)項(xiàng)目，避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題以及安全隱患。利用管理體制，還可以對(duì)市場(chǎng)中不規(guī)范的行為進(jìn)行約束，保證管理體制的各項(xiàng)內(nèi)容更好的落實(shí)。

2、工程造價(jià)資料管理制度的建立

工程造價(jià)管理資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工資料的接收和移交，從系統(tǒng)整體的觀點(diǎn)和角度來(lái)提高對(duì)造價(jià)資料的管理和應(yīng)用水平。

2.1 造價(jià)資料的收發(fā)管理制度

為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，各單位提供給造價(jià)部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由專人統(tǒng)一接收，其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律入資料庫(kù)管理；資料管理員對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)或整改；資料管理員對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳），并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。

2.2 造價(jià)資料的整理和歸檔積累

資料收集后，首先要對(duì)資料按來(lái)源和用途進(jìn)行分類。在資料整理工程中，一般采用典型測(cè)算、統(tǒng)計(jì)分析和單項(xiàng)測(cè)算的方法，對(duì)造價(jià)資料進(jìn)行分析整理；資料整理完畢后，就可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立內(nèi)容豐富、管理方便、可擴(kuò)充性強(qiáng)的造價(jià)資料信息庫(kù)，為工程建設(shè)提供積累服務(wù)，而資料積累必須遵循客觀性、真實(shí)性的原則，核心積累工作便是竣工結(jié)算資料積累，只有這樣才能保證造價(jià)資料的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)為后續(xù)項(xiàng)目更好服務(wù)。

2.3 造價(jià)資料的應(yīng)用

工程造價(jià)資料對(duì)于在建工程，可以為確定和控制工程造價(jià)提供重要的依據(jù)，這是顯而易見(jiàn)的，例如我們?cè)谔幚碜兏鼘徍藭r(shí)，我們能快速的從資料庫(kù)找到我們所需的工程指令、聯(lián)系單、圖紙、相關(guān)合同價(jià)等資料，從而為我們審核變更提供便捷的資料服務(wù)。而對(duì)于擬建工程，則可以通過(guò)造價(jià)資料的應(yīng)用來(lái)預(yù)測(cè)造價(jià)，為投資決策提供必要而準(zhǔn)確的依據(jù)。在使用中，一般采用類比的方法，通過(guò)對(duì)信息庫(kù)中與擬建工程相類似的建設(shè)項(xiàng)目，比較異同，采用分解、換算、替代等方法，再考慮各種條件的變化對(duì)造價(jià)的具體影響，經(jīng)過(guò)綜合計(jì)算就可較準(zhǔn)確計(jì)算出擬建工程的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。隨著當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及，再加上專家的經(jīng)驗(yàn)分析，對(duì)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率已得到顯著地提高。

2.4 舉例說(shuō)明

以三亞項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告為例說(shuō)明，財(cái)務(wù)報(bào)告里記錄了整個(gè)項(xiàng)目的概況、總分包合同劃分、合同各階段金額、動(dòng)態(tài)成本、產(chǎn)值付款等信息，財(cái)務(wù)報(bào)告橫貫于整個(gè)項(xiàng)目始終，從項(xiàng)目伊始的合約規(guī)劃、總分包投資測(cè)算金額都要及時(shí)的填寫(xiě)到財(cái)務(wù)報(bào)告里，以便我們從財(cái)務(wù)報(bào)告里可以宏觀了解項(xiàng)目的整體投資情況，而隨著項(xiàng)目進(jìn)行，各總分包招標(biāo)完成后及時(shí)更新投資交易金額，并收集好招標(biāo)階段的各種圖紙、招投標(biāo)文件、議標(biāo)問(wèn)卷、合同及清單等資料歸檔，而在施工階段我們側(cè)重的是動(dòng)態(tài)成本資料的管理，當(dāng)項(xiàng)目要發(fā)生變更時(shí)變更估算金額應(yīng)及時(shí)做好時(shí)間、事項(xiàng)、金額等信息記錄，后續(xù)的承包方申報(bào)金額及核對(duì)金額亦完整記錄在案，通過(guò)估算金額和核對(duì)金額對(duì)比我們能更好的發(fā)展前期變更估算存在的不足而去改正并吸取教訓(xùn)，項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本要在財(cái)務(wù)報(bào)告里按總分包來(lái)把項(xiàng)目所有變更簽證的發(fā)生時(shí)間、事項(xiàng)、金額、發(fā)生原因歸集記錄，施工階段還要把各總分包每期產(chǎn)值付款登記在案，這樣的話我們就可以在過(guò)程當(dāng)中通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告資料掌握了項(xiàng)目合同金額及動(dòng)態(tài)成本，從而可以分析并預(yù)警項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)，從財(cái)務(wù)報(bào)告里我們也可以看到項(xiàng)目從頭到尾的一個(gè)發(fā)展進(jìn)程。

結(jié)束語(yǔ)

工程造價(jià)資料管理制度的建立在造價(jià)管理領(lǐng)域具有非常重要的意義，建立系統(tǒng)化、智能化的造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，是其得到廣泛和全面應(yīng)用的基礎(chǔ)；分析及應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)，決定了造價(jià)資料應(yīng)用的智能化程度。工程造價(jià)資料的積累是咨詢單位全過(guò)程造價(jià)咨詢服務(wù)的基礎(chǔ)，只有不斷的收集、科學(xué)的整理、進(jìn)行正確評(píng)估與調(diào)整，來(lái)完善工程造價(jià)資料制度，提高造價(jià)工作的質(zhì)量與效率，為社會(huì)各方提供更為可靠的、更有價(jià)值的工程預(yù)算信息，來(lái)適應(yīng)整個(gè)建筑市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展需求。