工程招標代理的工作內(nèi)容包括哪些?
招標代理在工程招投標工作中起著重要的作用,那么你知道工程招標代理的工作內(nèi)容包括哪些嗎?
一、與業(yè)主接洽,簽訂招標代理合同,讓業(yè)主提供招標工程的項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標要求等材料。
二、填寫招標申請表、交易申請表,報業(yè)主蓋章。
三、根據(jù)業(yè)主要求,編制招標告知(或投標邀請書),并報業(yè)主審查。
四、準備招標申請表、代理合同書、項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書及資信證明等材料到招標辦備案,招標告知報招標辦審查,待招標辦領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后和建設(shè)工程交易中心審查后由招標辦發(fā)至報社。
五、準備交易申請表、代理合同書、項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書及資信證明等材料到交易中心備案,等交易中心領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)至網(wǎng)上。
六、在招標告知規(guī)定的報名期間內(nèi)(報名不但要填寫報名表,還要在網(wǎng)上報名),編制招標文件,并報業(yè)主審查,業(yè)主審查修改后,報招標辦審查,待報名結(jié)束后、及時將報名情況匯總并報招標辦、交易中心和業(yè)主。
七、招標文件招標辦審查后,到交易中心備案,并確定開標時間。
八、發(fā)放招標文件(提前通知交易中心財務(wù),并提交一份招標文件和報名名單),并在網(wǎng)上上摶招標文件。
九、招標文件發(fā)放情況報招標辦及交易中心和業(yè)主。
十、在招標文件規(guī)定的時間組織答疑及現(xiàn)場勘察。
十一、待業(yè)主及設(shè)計單位解答完畢后,整理招標答疑記錄,報業(yè)主審閱后,將答疑蓋章,并發(fā)放至各投標單位。
十二、若為資格后審,提前與交易中心聯(lián)系,提前一天或更早的時間將所有投票單位的證件由交易中心工作人員進行證件掃描。
十三、開標前一天,與業(yè)主碰面,交待一下開標時應(yīng)注意的事項(開標會由誰代表講話?誰參與評委?)及業(yè)主交納交易服務(wù)費及印花稅等事項。
十四、開標前準備:先到招標辦及交易中心分管主任處聯(lián)系,由分管主任安排開標參與人員,然后組織代理人員接收投標書,驗證時,須在招標辦及交易中心工作人員在場的情況下進行,業(yè)主到之后,先到招標辦及交易中心與分管主任見面,到交易中心繳納交易服務(wù)費,然后在招標辦等部門監(jiān)督下,由業(yè)主參與在交易中心抽評室隨機抽取評委。十五、開標:確定業(yè)主、招標辦、交易中心參與人員待人員到齊后,按時組織并主持開標會。
十六、開標后,在招標辦等部門的監(jiān)督下,在交易中心評標室,組織評委評審?fù)稑藭?,填寫評標記分表,編制評標報告,最后由評委、招標辦、交易中心人員及監(jiān)督部門人員簽字。
十七、編寫中標公示,報業(yè)主審查并蓋章,待招標辦審查后,在泰安市建設(shè)工程交易中心大屏幕及泰安市建設(shè)工程信息網(wǎng)上公示三天(期間通知中標單位與業(yè)主洽談簽訂合同,如業(yè)主需要,應(yīng)當協(xié)助業(yè)主一同辦理)。
十八、填寫中標通知書、回訪信息卡,同時提供給業(yè)主廉政合同書,由業(yè)主蓋章,招標辦審查后,及時通知業(yè)主及中標單位辦理有關(guān)中標手續(xù)。
十九、通知未中標單位中標結(jié)果,退還圖紙并到交易中心退投標保證金。
二十、待資料整理完后,給業(yè)主、招待辦、交易中心存檔。
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