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施工分包隊伍“收文編號”格式

施工分包隊伍收文流程圖

施工分包隊伍“發(fā)文編號”格式

施工分包隊伍發(fā)文流程圖

印章申蓋管理要求

1、填寫總包“用印申請單”。

2、申請單寫明用印文件名呈總包項目經理批示簽字。

3、同意后遞總包綜合部蓋單登記。

會議管理

1、會議安排表

2、會議管理要求

a、參會要求

參加人員必須帶正規(guī)筆記本認真記錄，并及時安排會議中形成的各項決議的實施。

b、缺席情況

一般情況下發(fā)起方將通過有效方式至少提前一天通知相關方。凡無故遲到者、無故缺席者進行處罰（有詳細處罰標準）。

分包單位主要管理人員如遇到特殊情況無法參加的會議的，需向總包項目經理提交紙質假條。

c、會議室

原則總包不向分包提供會議室服務，若特殊情況，需填寫會議室使用申請單，經總包項目經理簽字方可使用。

后勤管理制度

1、辦公室申請及管理規(guī)定

a、提前申請

分包單位必須在進場前根據(jù)自身工期需要，提前一個月向總包提交辦公室需求申請計劃，經總包項目經理審批后報至總包綜合部，由綜合部負責安排，編制住房分配方案，未提出申請者不予安排。

b、統(tǒng)一分配

總包綜合部考慮，統(tǒng)一安排辦公室的分配，各分包單位須按分配方案無條件執(zhí)行，不得隨意調整和占用其它辦公用房。

c、使用注意事項

ⅰ、辦公室內必須保持干凈、整潔，桌明、窗亮、文件圖紙按順序編號，按類歸檔（辦公桌椅必須與總包一致） 。

ⅱ、妥善保管辦公室內的貴重物品，下班后關窗鎖門，防止盜竊。

ⅲ、禁止私拉電線，私設開關，禁止長明燈，做到人走燈滅。

ⅳ、項目會議室禁止吸煙，違者進行處罰。

2、宿舍管理規(guī)定

a、住宿申請

原則上總包不提供住宿。對于特殊情況，分包單位必須在進場前根據(jù)自身實際請況需求，提前1個月向總包提交宿舍申請需求總計劃。未提出申請者不予安排。 

b、保持衛(wèi)生、整潔

各分包單位宿舍必須保持本宿舍室內衛(wèi)生整潔，由分包單位專職綜合管理人員組織選舉室長，實行值日制度并保證宿舍符合以下標準：

ⅰ、臥具衣物疊放整齊統(tǒng)一，禁止隨意掛衣物 。

ⅱ、鞋帽擺放整齊，就餐用具及時清洗并統(tǒng)一放在干凈衛(wèi)生的地方。

ⅲ、宿舍內和門前走道無垃圾，清潔衛(wèi)生，各種物品擺放有序。

c、禁止事項

ⅰ、禁止躺在床上吸煙，禁止隨地亂扔煙頭 。

ⅱ、未經批準禁止容留非本施工現(xiàn)場人員住宿，不服從管理者重罰,并立即清出現(xiàn)場。

ⅲ、由專職綜合管理人員作為責任區(qū)域的節(jié)水節(jié)電負責人，禁止長流水、禁止在洗漱處傾倒剩余食物或其他垃圾。

ⅳ、人走燈滅，禁止長明燈。

ⅴ、禁止損壞室內公物，如有損壞照價賠償，并負責及時修補。

3、其他管理制度

a、廁所管理制度

ⅰ、禁止在現(xiàn)場隨地大小便。

ⅱ、愛護廁所內公共物品，如有損壞由分包單位共同承擔賠償責任。

ⅲ、由分包單位派出保潔員值日，保證廁所內空氣流通及清潔。

ⅳ、分包單位保潔員應定期打消毒劑，除污垢，保持廁所無蠅無蚊蟲。

b、生活垃圾管理制度

ⅰ、宿舍及辦公室必須打掃，宿舍及辦公室內不得堆存垃圾，垃圾應傾倒在項目經理部指定地點。

ⅱ、生活區(qū)內垃圾由分包單位保潔員及時清理，并用封閉式三輪車把垃圾運到項目指定的垃圾堆放處，防止垃圾遺灑。

ⅲ、對垃圾堆放處每天進行消毒，防止蚊蠅滋生。