工程檔案管理會直接影響工程結(jié)算質(zhì)量，也是衡量工程建設(shè)是否達標(biāo)的重要標(biāo)準(zhǔn)，需要加強工程檔案管理的認知，確保工程結(jié)算質(zhì)量。

一、施工設(shè)計檔案

施工設(shè)計檔案是工程結(jié)算中首要的審查文件，包括經(jīng)濟、技術(shù)、管理等文件，是工程建設(shè)的主要檔案文件。設(shè)計檔案是否符合建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，與工程建設(shè)利益直接掛鉤。工程建設(shè)周期長，風(fēng)險大，需要檔案管理部門對施工設(shè)計進行整體規(guī)劃，方便在結(jié)算中快速查找，同時還需要對各項檔案資料進行排列，羅列出總目錄和子目錄。良好的檔案管理工作能夠確保結(jié)算工程的順利完成。

二、工程聯(lián)系單

工程建設(shè)中所遇到的不確定因素往往會對工程結(jié)算造成影響，需要結(jié)合實際情況對檔案信息進行調(diào)整，確保結(jié)算工作順利展開，工程項目聯(lián)系資料是工程活動展開的數(shù)據(jù)資料，通過技術(shù)人員檢查，監(jiān)督可以生成聯(lián)系單，通過聯(lián)系單可以糾正施工錯誤問題，在工程結(jié)算中，工程聯(lián)系單內(nèi)容記錄了工程變更信息，以及突發(fā)事件的發(fā)生費用，在工程結(jié)算中占據(jù)著重要地位。

三、工程材料質(zhì)檢檔案

工程項目部負責(zé)人的首要任務(wù)就是要加強工程材料質(zhì)檢工作。在檢測中需要將不合格的材料及時上報給上級領(lǐng)導(dǎo)，之后再請示決策人的建議，并保存好質(zhì)檢材料，將質(zhì)檢材料上交給檔案管理部門，從而為工程結(jié)算提供相應(yīng)的依據(jù)。

四、隱蔽工程檔案

隱蔽工程作為工程建設(shè)中的重要組成部分，確保隱蔽工程資料的科學(xué)性、合理性，可以延長工程整體的使用壽命。隱蔽工程要求施工方、設(shè)計方有連帶責(zé)任，同時也是工程結(jié)算的重要組成部分。監(jiān)理人員，技術(shù)人員需要對隱蔽工程進行驗收，表示對隱蔽工程施工質(zhì)量的認可，也是工程竣工結(jié)算的必要依據(jù)。在驗收合格之后要將相關(guān)材料進行歸檔。